XRechnung - die maschinenlesbare E-Rechnung
XML-Format für elektronische Rechnungen - hier kostenlos validieren
XML-Format für elektronische Rechnungen - hier kostenlos validieren
Die XRechnung ist das zentrale Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Seit 2020 müssen Bundesbehörden XRechnungen empfangen können, seit 2025 ist die Fähigkeit zur Verarbeitung von E-Rechnungen Pflicht im gesamten B2B-Bereich.
XRechnungen sind reine XML-Dateien – unlesbar für Menschen. Unser Validator zeigt eine lesbare Vorschau an.
Die XRechnung ist ein XML-basiertes Rechnungsformat, das den elektronischen Austausch und die automatische Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht. Das Format basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und wurde speziell für den deutschen Markt angepasst.
Eine XRechnung enthält alle notwendigen Rechnungsangaben in strukturierter Form: Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Kunde, Rechnungspositionen und Steuerinformationen. Diese Struktur ermöglicht es Buchhaltungssystemen, Rechnungen automatisch zu verarbeiten, ohne manuelle Eingaben.
Die Validierung stellt sicher, dass eine XRechnung den technischen Anforderungen entspricht. Eine fehlerhafte Rechnung wird von den Empfängersystemen abgelehnt und muss korrigiert werden – das verzögert die Zahlung und verursacht zusätzlichen Aufwand.
Mit diesem Validator können Sie bereits vor dem Versand prüfen, ob Ihre XRechnung den Standard erfüllt. Das spart Zeit und vermeidet Rückfragen beim Empfänger.
Der deutsche XRechnung-Standard definiert:
Die Validierung prüft alle diese Anforderungen automatisch und zeigt Fehler oder Abweichungen an.
Eine XRechnung kann auf verschiedene Arten erstellt werden:
Buchhaltungssoftware: Moderne Buchhaltungsprogramme unterstützen den Export im XRechnung-Format.
Online-Tools: Webbasierte Dienste ermöglichen die Erstellung von XRechnungen ohne zusätzliche Software.
API-Integration: Entwickler können XRechnungen programmatisch aus bestehenden Systemen generieren.
Unabhängig von der Erstellungsmethode sollte jede XRechnung vor dem Versand validiert werden.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Versandpflicht wird schrittweise eingeführt:
Die XRechnung ist eines der zugelassenen Formate für diese Pflicht. Alternativ kann auch ZUGFeRD verwendet werden.